Entdecken Sie das alternative Dokument mit Docusign!

Die elektronische Signatur des Dokuments ist rechtlich anerkannt, einfach und schnell. Es ist üblich, dass Geschäftsdokumente ein PDF-Format verwenden, um zu verhindern, dass andere sie verändern oder modifizieren können. Docusign vereinfacht generell die digitale Signatur von PDFs unter Wahrung der Dokumentensicherheit. Entdecken Sie das alternative Dokument mit Docusign.

Greifen Sie auf die Docusign-Plattform zu, erstellen Sie einen neuen Umschlag und richten Sie den Signatur-Workflow ein.

Klicken Sie im Hauptmenü der Benutzeroberfläche auf Neu und dann auf Umschlag senden, um auf die Docusign-Plattform zuzugreifen. Wählen Sie dann die Dokumente aus, die Sie signieren lassen möchten. Laden Sie Ihre Dokumente in Excel, Word, PDF oder einem anderen Format von Ihrem Computer oder von File-Sharing-Sites hoch. Sie müssen auch den Signatur-Workflow einrichten. Geben Sie die Adresse und den Namen der Unterzeichner und anderer möglicher Empfänger für Rückfragen, Kopien, Validierungen usw. an. Geben Sie die Reihenfolge an, in der der Empfänger das zu signierende Dokument erhalten soll, parallel oder in Reihe. Wenn Sie möchten, können Sie die Dokumente in großen Mengen senden.

Legen Sie das zu signierende Dokument fest und senden Sie den Umschlag

Ziehen Sie die Docusign-Tags einfach an die Stelle, an der die Personen ihre Initialen setzen, unterschreiben oder andere Informationen wie das Datum hinzufügen sollen. Sie müssen dann Ihren Umschlag abschicken. Klicken Sie auf Senden. Docusign sendet auch eine E-Mail an jeden Empfänger mit dem Link, auf den er klicken muss, um auf das Dokument zuzugreifen. Wenn das Dokument von den Parteien unterschrieben ist, wird es sicher gespeichert und kann leicht abgerufen werden.

Empfangen Sie das zu signierende Dokument

Sie erhalten eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass das zu signierende Dokument an Sie gesendet wurde. Klicken Sie auf einen Link „Dokument prüfen“. Rufen Sie dann das Dokument auf. Sie können dann den Prozess der elektronischen Unterschrift mit einem einzigen Klick von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus starten, ohne eine Anwendung oder Docusign zu installieren, um Ihr Dokument zu signieren. Sie müssen auch die Anweisungen der Docusign-Plattform befolgen. Die Anweisungen und Schilder führen Sie Schritt für Schritt durch den Signiervorgang. Es ist unmöglich, einen Fehler zu machen oder einen ergonomischeren Weg zu finden, um die elektronische Signatur durchzuführen. Wenn Sie auf „Fertig stellen“ klicken, haben Sie soeben Ihr Dokument rechtsgültig und sicher elektronisch signiert. Ihre Unterschrift wird durch das elektronische Zertifikat garantiert, das von der Docusign-Plattform im laufenden Betrieb und für den Unterzeichner transparent erstellt wurde.

Was sind die Bedingungen für die Gültigkeit der elektronischen Signatur?